Détails de l'offre : Job d'été

La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

L'UTAMS Nord recherche deux agents d'accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires au siège de l’UTAMS Nord et réaliser le classement et l'archivage.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique
• Gérer les rendez-vous auprès des travailleurs médico-sociaux
• Assurer l'accueil physique du public et l'orienter vers les travailleurs médico-sociaux, les consultations de nourrissons, le service insertion
• Assurer l'accueil des partenaires et orienter les visiteurs au sein du bâtiment
• Réceptionner le courrier, assurer son ouverture et son dispatching
• Préparer le courrier pour la navette desservant les différents sites de la Collectivité
• Réaliser la réservation des bureaux ou salles de réunion pour les partenaires ou les professionnels d’autres services
• Réceptionner des livraisons
• Réaliser le classement et l'archivage

• Avoir 18 ans au 1er juin 2024
• Etre inscrit dans un cursus scolaire ou universitaire en 2024

En outre, vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maitrise des outils bureautiques (Outlook et Word, éventuellement Excel)
• Qualités relationnelles
• Capacité à comprendre et analyser les demandes
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance appréciée des missions des services
• Connaissance d’une manière plus globale des services de la Collectivité européenne d’Alsace
• Discrétion
• Titulaire du permis B

Statut et particularités :

• Un poste est à pourvoir au mois de juillet 2024 et un poste au mois d'août 2024 (merci d'indiquer votre mois de disponibilité dans votre lettre de motivation)
• Recrutement en contrat à durée déterminée d'un mois sur le grade d'adjoint administratif
• Résidence administrative située à Bischwiller (48 rue Georges Clémenceau)
• Poste à temps complet